一是规范审批过程记录。严格使用法律、法规、规章的规定和省人民政府以及国务院部门的执法文书格式，并结合实际，制作《行政许可审批表》《现场查勘审查结果评定表》等文书格式范本，规范行政审批程序；利用行政审批业务系统，记录受理、审查、制证等各环节，实现审批全过程留痕和可追溯。
       二是规范审批文书归档。根据档案管理的有关规定，明确行政审批文件材料的归档范围，对办结的审批件按照“一案一卷”原则及时分类归档、组卷，确保审批文书和案卷完整准确。围绕审批流程、申请资料、办结期限、审核意见等环节积极开展卷宗档案自查工作，发现问题及时整改，做到以查促改，有效提升行政审批档案规范化管理水平。
       三是规范审批档案查阅。严格履行档案查阅规定，对查询内容、查询时间和查询人员进行登记管理，明确查询已归档保存的档案必须两人及以上工作人员。同时，为进一步提高企业登记档案查阅效率，对企业登记档案实行信息化统一管理，并依托川渝市场主体登记档案智慧查询平台为企业提供登记档案查询。